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Archivierung und Datenklassifizierung

So bekommen Sie die Informationsflut in den Griff

Schützen Sie das digitale Wissen Ihres Unternehmens, vereinfachen Sie die Suche
nach Informationen und reduzieren Sie gleichzeitig Ihre Speicherkosten.

Daten intelligent ablegen und schneller wiederfinden

Wie können Unternehmen und öffentliche Einrichtungen ihre Daten revisionssicher aufbewahren und gleichzeitig das gesammelte digitale Wissen einfacher zugänglich machen? Mit intelligenten Lösungen für die Archivierung und Datenklassifizierung von net2net. Wir beschleunigen damit nicht nur die Suche nach internen Informationen, sondern helfen IT-Abteilungen auch, Storage- und Backup-Kosten zu sparen.

 

Revisionssicheres Datenarchiv

Wir setzen bei unseren Kunden neueste Technologien für die automatische Archivierung von E-Mails, Dokumenten und anderen digitalen Daten ein. Damit sind Organisationen in der Lage, Informationen sicher und zuverlässig abzulegen und dabei alle erforderlichen Compliance-Vorgaben zu erfüllen. Aufbewahrungspflichten und -zeiten lassen sich beispielsweise automatisiert steuern und Zugriffsrechte zentral verwalten.

 

Digitaler Wissensspeicher

Der große Vorteil unserer Archivierungslösungen aus Anwendersicht: Alle gespeicherten Informationen können schnell und komfortabel durchsucht werden – gang gleich, in welcher Datenquelle sie abgelegt wurden. Das gesamte digitale Wissen des Unternehmens ist so jederzeit in Sekundenschnelle abrufbar. Effiziente Archivierungsverfahren reduzieren zudem den Speicherbedarf auf Storage-Systemen und optimieren damit auch Backup und Disaster Recovery.

 

Daten automatisch klassifizieren

Mit Lösungen für die unternehmensweite Datenklassifizierung gehen wir noch einen Schritt weiter. Wir bringen Ordnung in die unstrukturierten Daten in File-Servern, Mail-Servern, SharePoint-Umgebungen, DMS/ECM-Systemen, ERP- und anderen Geschäftsanwendungen. So können Unternehmen zum Beispiel präzise festlegen, welche Daten, wo und wie lange archiviert werden müssen. Klassifizierte Daten vereinfachen es außerdem, vertrauliche Informationen umfassend zu schützen.

 

Archivierung und Klassifizierung: Die perfekte Kombination

  • Sichere Einhaltung von Compliance-Vorgaben
  • Zentrales Management von Zugriffsrechten
  • Automatisierte Verwaltung von Aufbewahrungspflichten und -fristen
  • Entlastung von Primärsystemen wie zum Beispiel Exchange-Servern
  • Reduzierung von Speicherbedarf und Storage-Kosten durch höhere Effizienz
  • Optimierung von Backup und Disaster Recovery
  • Regelbasiertes Information Lifecycle Management (ILM)
  • Schnelle und komfortable Informationssuche über das gesamte Archiv
  • Großes Potential für Big Data-Analysen

 

Kosteneffiziente und sichere Speicherlösungen

Für die revisionssichere Langzeit-Aufbewahrung von wichtigen Unternehmensdaten empfehlen wir unseren Kunden mittlerweile Cold Storage-Lösungen von FAST LTA (Cost Optimized Linear Disk Storage). Große Datenmengen aus Backup- und Archivanwendungen werden dabei energie- und kostensparend auf einem hochgradig skalierbaren Festplatten-Array mit transportablen Storage-Containern gespeichert.

Dieser Ansatz verbindet die Vorteile von Tape-Technologie (wie hohe Mobilität, Kosten- und Energieeffizienz) mit der schnellen Datenverfügbarkeit einer Festplattenlösung. Die FAST LTA-Technologie überprüft zudem mittels Digital Audit regelmäßig die Integrität der gespeicherten Daten und unterstützt so bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

 

Unsere Leistungen

  • Revisionssichere Archivierung des digitalen Datenbestands (Dokumente, E-Mails, SharePoint …)
  • Unternehmensweite Daten-Klassifizierung
  • Daten-Assessment und Kapazitäts-Management
  • Sichere und kosteneffiziente Storage-Systeme für die Langzeit-Archivierung
  • Migration von Archivdaten, wenn Speichersysteme vor Ende der Aufbewahrungsfrist ausgetauscht werden müssen

Wir sorgen für Durchblick im Datendschungel